Руководитель административно-хозяйственного отдела
РАЗУМ
до 120 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Описание:
Мы ищем руководителя, который возьмет на себя организацию работы офисов компании и административной команды в Астрахани и Екатеринбурге. Если вы обладаете отличными управленческими навыками, умеете выстраивать эффективные процессы и обеспечивать комфортную работу офисов, тогда эта позиция для вас!
Требования:
Высшее образование в области управления или смежных сферах; Опыт управления административными процессами (не менее 3 лет), включая координацию работы офис-менеджеров и специалистов по документообороту; Знание документооборота и управления внутренними документами (приказы, регламенты, хранение печатей); Навыки организации мероприятий и командировок, включая участие в подготовке стратегических сессий; Опыт управления закупками и обеспечением офисов всем необходимым (мебель, канцелярия, оборудование); Проактивность, организованность и внимание к деталям, а также сервисный подход в решении офисных вопросов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее!
Обязанности:
Организация и контроль работы офисов: снабжение офисов всем необходимым — от канцелярии до мебели, обеспечение комфортных условий труда и соблюдение корпоративных стандартов; Организация и контроль работы офис-менеджеров, специалиста по ведению протоколов и других сотрудников административного отдела (Астрахань и Екатеринбург); Координация командировок: планирование и организация поездок сотрудников, контроль логистики и всех сопутствующих вопросов; Проведение мероприятий и стратегических сессий: участие в подготовке ключевых встреч и мероприятий для ТОП-менеджмента; Управление документооборотом: контроль за ведением и хранением корпоративных документов, включая приказы и регламенты; Администрирование чат-бота: обновление информации, анализ работы и внесение улучшений для повышения эффективности работы чата; Закупки и логистика: своевременная организация закупок офисных принадлежностей, мебели и оборудования, координация поставок.
Мы предлагаем:
Развитие в ведущей девелоперской компании региона, которая задает стандарты качества; Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ; Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье; Поддержка вашего здоровья: корпоративная телемедицина; Финансовая выгода: компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа; Современное рабочее пространство: уютный офис в ЖК «Сердце Каспия» с отличной инфраструктурой; Компенсация мобильной связи и корпоративное такси для удобства; Развитие без границ: обучение, участие в крупных отраслевых форумах; Корпоративные мероприятия и тимбилдинги; Семейные ценности: новогодние подарки детям сотрудников.
